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「企业搬迁」按照这个顺序省时省心又省力

作者:创始人 日期:2022-05-31 人气:700

企业搬迁的大致流程一般就是选择新的办公场所、办公家具的拆装、个人物品的打包分类、座机电话以及网络的拆卸和安装,看起来是一个简单的流程,但行动起来如果没有机技巧,每一步都会很难!

企业搬迁

1、选择新的办公场所

不管是在哪个城市,到处都是写字楼,在选择办公场所的时候不能太随意,我们要根据企业的经营范围以及需求找一个最合适的坐标地点,写字楼附近的交通也要方便。当然,价格也要在自身可接受范围之内,谈好价格就可以找个专业的设计师,好好设计一下怎么设计装修办公场所,这个可以根据企业的经营理念来。

2、除去空气有害气体

一般新装修的房子都会有比较重的油漆味、甲醛等有害气体,提前准备一些活性炭、竹炭、盆栽绿植等吸附有害气体,房间要保持通风,除的差不多了就可以开始搬入。

3、拆装搬运办公家具

企业搬迁之前,也是与个人搬家一样要“断舍离”,把办公家具都检查一下是否需要换新,该换就换,还要根据企业的需求,看是否要增加一些其他的办公家具。再就是根据不同部门分好类,设计新的办公场所办公家具摆放位置的图纸,这样搬家公司就好给办公家具做好标记,搬运到指定位置进行安装。

4、个人物品打包分类

物品打包要防止搞混,可以分别按各部门公共物资进行打包、每个人的物品各自打包、领导办公物品单独打包,打包好之后还要在纸箱上贴好标签、写上部门或者姓名。而那边的办公家具都安装好了之后,要安排负责人在每个位置标明是哪个部门或者是哪个人的,负责人还要引导搬家公司的人员把物品放到指定位置。

5、电话网络线路拆装

企业搬迁的时候电话线路在拆卸之前要注意把座机转到各部门的手机上,避免业务电话打进来没人接听,从而影响企业的业务经营,所以电话号码也是不建议变更的,还是用之前的比较好。网络也要尽快安装好,避免影响到企业员工的办公进度以及办公场所网络的正常运营。

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标签: 企业搬迁
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